GIẢI PHÁP DOANH TRẠI THÔNG MINH

1. Bối cảnh và nhu cầu hiện đại hóa

Tại các doanh trại, đơn vị quân đội và tòa nhà hành chính, phương thức quản lý truyền thống còn nhiều hạn chế như quản lý thủ công, mất thời gian, dễ xảy ra sai sót và thiếu dữ liệu theo thời gian thực.

Việc kiểm soát người, phương tiện và khách ra vào cũng gặp khó khăn khi chưa có hệ thống phân quyền đồng bộ, đặc biệt tại các khu vực cần kiểm soát như cổng, tầng hầm và thang máy.

Giải pháp Doanh trại Thông minh TIC ứng dụng AI, nhận diện khuôn mặt và công nghệ sinh trắc học để chuyển đổi từ quản lý thủ công sang tự động hóa, nâng cao an ninh và hiệu quả vận hành.

2. Hệ sinh thái an ninh tích hợp

Hệ thống được xây dựng theo mô hình quản lý tập trung, kết nối các phân hệ về Server trung tâm, gồm:

• iParking: Camera AI nhận diện biển số, kết hợp Barrier tự động để kiểm soát phương tiện.

• Access Control: Kiểm soát người ra vào và chấm công bằng Face ID, vân tay và thẻ từ.

• Elevator Control: Phân quyền thang máy, chỉ cho phép người dùng truy cập các tầng được cấp quyền.

Việc tích hợp các phân hệ trên giúp đơn vị quản lý đồng bộ người, phương tiện, khách và quyền truy cập trên cùng một hệ thống.

3. Các công nghệ nổi bật

3.1. iParking – Kiểm soát phương tiện bằng AI

Camera AI tự động chụp ảnh, nhận diện biển số và đối chiếu với dữ liệu đăng ký. Hệ thống có thể kết hợp Face ID hoặc thẻ để xác thực người điều khiển trước khi Barrier mở.

Một số thông số chính:

• Độ chính xác nhận diện: 98%.

• Thời gian xử lý: 30 – 100 ms.

• Đáp ứng tiêu chuẩn Thông tư 24/2023/TT-BCA.

Giải pháp giúp giảm thao tác thủ công, tăng tốc độ kiểm soát phương tiện và hỗ trợ lưu trữ thông tin, hình ảnh ra vào.

3.2. Access Control và chấm công

Thiết bị kiểm soát được bố trí tại sảnh thang máy và các khu vực tầng hầm B1, B2.

Hệ thống hỗ trợ 3 phương thức xác thực:

• Face ID: Phương thức ưu tiên, không tiếp xúc.

• Vân tay: Phương thức xác thực dự phòng.

• Thẻ từ: Phương thức tích hợp.

Khi cán bộ nhân viên đi qua khu vực kiểm soát, hệ thống tự động xác thực, kiểm tra quyền truy cập và ghi nhận chấm công, hạn chế các thao tác thủ công.

3.3. Elevator Control – Phân tầng thang máy

Hệ thống phân quyền thang máy theo từng người dùng và khu vực.

Đối với CBNV: Xác thực bằng Face ID, vân tay hoặc thẻ → hệ thống kích hoạt các tầng được cấp quyền → lựa chọn tầng làm việc.

Đối với khách: Sử dụng thẻ khách được cấp tại cổng → chỉ có thể truy cập tầng đã đăng ký.

Giải pháp giúp hạn chế việc tự ý di chuyển đến những khu vực không được phép.

4. Mô hình triển khai thực tế

Giải pháp có thể triển khai theo mô hình Server trung tâm hoặc Server riêng biệt tùy theo yêu cầu quản lý và bảo mật của từng đơn vị.

Tại Tòa nhà Viettel – 1 Giang Văn Minh, hệ thống gồm cổng chính với làn ô tô và xe máy, các cổng phụ, hệ thống thang máy 16 tầng nổi và 2 tầng hầm, kết hợp phân tầng cho thang lãnh đạo và thang dùng chung

Tại Lữ đoàn 205 – 22 Trần Duy Hưng, hệ thống sử dụng Server riêng biệt, kiểm soát độc lập với cổng chính, cổng phụ và các khu vực được phân quyền theo mô hình của đơn vị.

5. Quy trình vận hành thông minh

Đối với cán bộ nhân viên

Tại cổng:

Dừng xe → Camera AI nhận diện biển số → CBNV xác thực Face ID → Barrier mở.

Tại sảnh hoặc tầng hầm:

CBNV xác thực Face ID → hệ thống kiểm tra quyền → mở quyền truy cập thang máy.

Kết quả:

Thang máy được cấp quyền và hệ thống tự động ghi nhận chấm công.

Quy trình giúp rút ngắn thời gian kiểm soát, giảm thao tác cho lực lượng trực ban và tự động hóa việc ghi nhận chấm công.

Đối với khách đến công tác

Đăng ký: Khách xuất trình CCCD tại trực ban và nhận thẻ khách.

Vào cổng: Quẹt thẻ → Camera ghi nhận biển số và hình ảnh → Barrier mở.

Di chuyển: Quẹt thẻ trong thang máy → chỉ được lựa chọn tầng đã đăng ký.

Ra về: Trả thẻ → hệ thống đối chiếu hình ảnh và thông tin vào/ra → Barrier mở.

Quy trình giúp đơn vị kiểm soát được hành trình của khách trong suốt thời gian làm việc.

6. Xử lý tình huống đặc biệt

Hệ thống hỗ trợ nhiều tình huống phát sinh tại khu vực kiểm soát:

• Xe không biển hoặc biển số mờ: Cảnh vệ có thể nhập thông tin thủ công; khi xe ra có thể đối chiếu hình ảnh.

• Mất hoặc quên thẻ: Quản trị viên có thể khóa thẻ và truy xuất hình ảnh lúc vào để xác minh.

• Phát hiện gian lận: Hệ thống cảnh báo khi biển số lúc ra không khớp với dữ liệu lúc vào.

Dashboard quản lý tập trung hỗ trợ theo dõi thống kê lượt xe, báo cáo và hình ảnh giám sát theo thời gian thực.

7. Các module quản lý đặc thù quân sự

Giải pháp có thể tích hợp các module phục vụ yêu cầu quản lý riêng của đơn vị:

• Quản lý trực ban nội vụ: Theo dõi ca trực, quân số, bàn giao trang bị và tổng hợp báo cáo.

• Quản lý khách công tác: Phân loại khách lẻ, khách đoàn và khách ưu tiên.

• Quản lý phương tiện quân nhân: Theo dõi và phân biệt phương tiện cá nhân với xe công vụ của đơn vị.

Các module giúp tập trung dữ liệu quản lý và hỗ trợ cán bộ phụ trách theo dõi hoạt động hiệu quả hơn.

8. An toàn dữ liệu và phương án dự phòng

Hệ thống được thiết kế với nhiều phương án nhằm duy trì hoạt động khi xảy ra sự cố.

• UPS: Hỗ trợ xử lý khẩn cấp khoảng 15 phút khi mất điện, kết hợp phương án xả Barrier cơ học.

• Dual-Storage: Khi mất kết nối với Server, Client tại cổng có thể tự động chuyển sang Local Mode để tiếp tục hoạt động.

• Lưu trữ dữ liệu: Dung lượng 1TB phục vụ lưu trữ dữ liệu và hình ảnh trong thời gian dài, theo cấu hình giải pháp.

Các phương án này giúp giảm nguy cơ gián đoạn hoạt động và hỗ trợ truy xuất dữ liệu khi cần kiểm tra.

9. Lợi ích đối với đơn vị

Giải pháp Doanh trại Thông minh mang lại nhiều lợi ích trong công tác quản lý:

• Tăng cường an ninh: Kiểm soát chặt chẽ người, phương tiện và quyền truy cập.

• Giảm tải cho lực lượng trực ban: Tự động nhận diện, xác thực, mở Barrier và ghi nhận chấm công.

• Quản lý tập trung: Theo dõi người, xe, khách, hình ảnh và lịch sử ra vào trên một hệ thống.

• Kiểm soát khách công tác: Quản lý từ khâu đăng ký, vào cổng, di chuyển đến khi rời đơn vị.

• Quản lý phương tiện hiệu quả: Nhận diện biển số, lưu hình ảnh và hỗ trợ phát hiện các trường hợp bất thường.

• Hỗ trợ quản lý quân sự: Tích hợp các module trực ban nội vụ, khách công tác và phương tiện quân nhân.

• Duy trì hoạt động khi có sự cố: UPS, Dual-Storage và Local Mode giúp tăng khả năng vận hành khi mất điện hoặc gián đoạn kết nối Server.

10. Kết luận

Giải pháp Doanh trại Thông minh TIC tích hợp iParking, Access Control, Elevator Control, AI và công nghệ sinh trắc học trong một hệ thống quản lý tập trung.

Giải pháp giúp đơn vị tự động hóa kiểm soát người và phương tiện, chấm công, quản lý khách công tác, phân quyền thang máy và theo dõi dữ liệu ra vào.

Qua đó, đơn vị có thể tăng cường an ninh, giảm thao tác thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý và từng bước hiện đại hóa công tác vận hành doanh trại.

Quý khách hàng và đơn vị có nhu cầu tư vấn, thiết kế và triển khai Giải pháp Doanh trại Thông minh, vui lòng liên hệ TIC để được hỗ trợ.