License quản lý khách Suprema BioStar 2 Visitor (BioStar2-VISITOR) đăng ký, check-in khách

Tóm tắt nhanh: BioStar2-VISITOR là license bổ sung tính năng quản lý khách cho phần mềm Suprema BioStar 2 từ bản 2.7.7. Lễ tân ghi nhận thông tin khách, duyệt, check-in và check-out ngay trên BioStar 2; khách cũng có thể tự đăng ký qua trang self-registration. Phù hợp văn phòng, nhà máy muốn thay sổ khách giấy bằng phần mềm.

License Suprema BioStar 2 Visitor quản lý khách phù hợp với ai?

• Văn phòng có lễ tân tiếp khách, đối tác hằng ngày
• Nhà máy cần ghi nhận nhà thầu, tài xế ra vào
• Tòa nhà đang dùng BioStar 2 muốn số hóa sổ khách
• Khu vực cần duyệt khách trước khi vào

Chưa phù hợp nếu:

• Cần in thẻ khách, chụp ảnh webcam, quét CCCD/hộ chiếu: module này chưa hỗ trợ, nên chọn phần mềm quản lý khách chuyên dụng
• Hệ thống chưa dùng BioStar 2 hoặc bản dưới 2.7.7

Điểm nổi bật

Quy trình khách rõ ràng

Khách đăng ký, được duyệt, check-in, đến đúng phòng ban đã duyệt và check-out. Mọi bước được lưu trên BioStar 2 thay vì rải rác trong sổ giấy.

Trang tự đăng ký

Có thể bật trang self-registration để khách tự nhập thông tin, giảm thời gian chờ ở quầy lễ tân vào giờ cao điểm.

Quản lý ngay trong BioStar 2

Không cần thêm phần mềm riêng: người vận hành theo dõi danh sách khách cùng màn hình với hệ thống kiểm soát ra vào hiện có.

Thông số kỹ thuật

Module Visitor có hợp với quy trình lễ tân của bạn?

• Kiểm tra BioStar 2 đang chạy đã từ bản 2.7.7 trở lên
• Nếu lượng khách đông, nên bật trang tự đăng ký
• Cần in thẻ khách hay chụp ảnh thì phải dùng thêm giải pháp khác
• Gửi TIC quy trình tiếp khách hiện tại để được tư vấn

Hướng dẫn lắp đặt và sử dụng

1. Cập nhật BioStar 2 lên bản 2.7.7 trở lên
2. Kích hoạt license Visitor trong mục License
3. Cấu hình Visitor Management và nơi khách được phép đến
4. Thiết lập trang tự đăng ký nếu cần
5. Hướng dẫn lễ tân duyệt, check-in và check-out khách

Các phiên bản khác cùng dòng

Bạn có thể chọn phiên bản phù hợp hơn với nhu cầu:

• License phần mềm Suprema BioStar 2 Advanced (Biostar2-ADV) kiểm soát tới 100 cửa, có thang máy – Advanced – 100 cửa
• License phần mềm Suprema BioStar 2 Professional (Biostar2-PRO) kiểm soát tới 300 cửa – Professional – 300 cửa
• License phần mềm Suprema BioStar 2 Enterprise (Biostar2-ENT) cho hệ thống tới 1.000 cửa – Enterprise – 1.000 cửa
• Thẻ di động Suprema BioStar 2 Mobile Card MC-REGULAR-CR mở cửa bằng điện thoại BLE/NFC – MC-REGULAR-CR
• Thẻ di động Suprema BioStar 2 Mobile Card MC-REGULAR-MCR dùng app BioStar 2 Mobile – MC-REGULAR-MCR

Câu hỏi thường gặp

License Visitor dùng cho BioStar 2 bản nào?

Tính năng quản lý khách có từ BioStar 2.7.7 và cần license Visitor riêng.

Khách có tự đăng ký được không?

Có, qua trang self-registration (tùy chọn) mà quản trị viên thiết lập.

Có in được thẻ khách hay xuất báo cáo khách không?

Theo hướng dẫn của Suprema, module chưa hỗ trợ máy in thẻ, xuất CSV hay báo cáo danh sách khách.

Có cần mua bản Advanced trước không?

Nguồn của hãng không ghi rõ yêu cầu bản AC tối thiểu cho Visitor; hãy gửi TIC phiên bản và license hiện có để kiểm tra.

Hàng chính hãng, xuất hóa đơn VAT, giao hàng toàn quốc. Hotline tư vấn: 0936 368 995.